INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 E 14 DEL RGPD 2016/679
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), il Comune di Novara fornisce di seguito l'informativa riguardante il trattamento dei dati personali per permettere agli utenti del sito web unica.comune.novara.it di conoscere la propria politica in materia di protezione dei dati personali e per capire come le informazioni personali degli Utenti vengano raccolte e gestite durante la navigazione sul Sito Web e per l'utilizzo dei servizi dello stesso.CONSENSO BANCA DATI E MAILER
I dati raccolti tramite questo modulo di registrazione vengono inseriti nella nostra banca dati al solo fine di entrare in contatto con lei per inviarle comunicazioni personali e comunque specificamente connesse con la sua attività. Inoltre, il suo indirizzo email viene inserito nel nostro mailer per inviarle tutte le nostre comunicazioni istituzionali e di servizio. Aderendo presta il suo consenso a che i suoi dati siano inserite nella nostra banca dati.IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è : il COMUNE DI NOVARA, con sede in Via Rosselli, 1 - 28100 - Novara, in persona del legale rappresentante pro-tempore che li tratterà per mezzo di personale appositamente designato o autorizzato. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Comune di Novara ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere contattato al seguente indirizzo email dpo@comune.novara.itBASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Base giuridica del trattamento è il Regolamento UE 2016/679 art. 6 co.1 lett. c) in quanto il trattamento
è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare in adempimento del rispetto della normativa
sulla tutela dei dati per i servizi della società d'informazione in ordine ai compiti di accesso alle informazioni e utilizzo dei servizi pubblici e tale trattamento è necessaria per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento anche in relazione alle politiche privacy a tutela dei diritti degli interessati.FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSENSO
La finalità del trattamento è relativa all'erogazione dei servizi per dare esecuzione ad una richiesta specifica dell'interessato. I dati personali dell 'Utente potranno essere trattati, senza la necessità del suo consenso, nei casi in cui ciò sia necessario per adempiere a obblighi derivanti da disposizioni di legge, nonché di norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti.
I dati personali dell'Utente saranno trattati esclusivamente per le finalità relative e/o connesse all'erogazione dei servizi nell 'ambito della navigazione sul Sito Web, quali nello specifico:
- per l'erogazione dei servizi richiesti dall'Utente durante la navigazione sul Sito Web inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell'instaurazione e della successiva gestione operativa e tecnica;
- gestione dei rapporti con autorità ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste, all'adempimento di obblighi di legge o a particolari procedure.
- i dati raccolti tramite questo modulo di registrazione rientrano nella tutela dei dati del Regolamento UE 679/2016 e del D. Lgs. 196/2003. Il trattamento dei dati avviene con procedure idonee a tutelare la sua riservatezza quale Utente e consiste nella raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione degli stessi comprese la combinazione di due o più delle attività suddette. Il trattamento dei dati dell'Utente avrà luogo prevalentemente con modalità automatizzate ed informatizzate, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge.
- la raccolta dei suoi dati e il loro trattamento avviene nel rispetto dei principi di trasparenza e liceità, correttezza, pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati, con l'ausilio di strumenti atti a registrare e memorizzare i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza. I trattamenti sono effettuati in modalità informatica.
- Il consenso al trattamento dei dati e alla comunicazione ai soggetti di seguito indicati per le predette finalta è facoltativo e potrà essere revocato in qualsiasi momento attraverso la sezione PROFILO della propria utenza o scrivendo a cartellaunica@comune.novara.it
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati - il cui conferimento è necessario ai fini dell'esecuzione operativa del servizio - saranno trattati anche con strumenti elettronici, registrati in apposite banche dati, l 'iscrizione ai servizi Newsletter della compilazione dei moduli presenti sul Sito Web, comporta l'acquisizione dei dati di contatto dell'utente per l'erogazione del servizio richiesto.DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Il Comune di Novara potrà comunicare i dati personali dell'Utente a soggetti terzi, quali, ad esempio, quelli appartenenti ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria. In tali ipotesi, in base alla normativa applicabile in tema di protezione dei dati è escluso l'obbligo di acquisire il previo consenso dell'interessato a dette comunicazioni;
- società, enti o associazioni, ovvero società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell'articolo 2359 del codice civile, ovvero tra queste e società sottoposte a comune controllo, nonché tra consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanee di imprese e con i soggetti ad essi aderenti, limitatamente alle comunicazioni effettuate per finalità amministrative e/o contabili;
- fornitori di servizi IT
Il Comune di Novara garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei dati personali dell'Utente ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.
I dati personali dell'Utente sono conservati nei database del Comune di Novara e saranno trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato. A questi ultimi saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento. Tali dati non saranno inoltre comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati.
Infine, ricordiamo che i dati personali dell'Utente non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi sopra descritti e/o previsti dalla legge.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.LA INFORMIAMO INOLTRE CHE
I dati richiesti sono necessari per perfezionare la procedura di iscrizione; nel caso in cui non si desiderino fornire i dati richiesti l'iscrizione non sarà ritenuta valida e quindi ci impedirà di intrattenere un rapporto con lei. Il mancato consenso al trattamento dei suoi dati comporta che lei non potrà utilizzare questo servizio.DIRITTI QUALE INTERESSATO
Lei può esercitare tutti i diritti previsti dagli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), nonché da 15 a 21 del Regolamento, e quale interessato può nei casi previsti esercitare i seguenti diritti:
- chiedere l'accesso ai dati personali che la riguardano e ottenerne copia;
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
- chiedere la cancellazione dei dati personali non essenziali o utili ai servizi che la riguardano;
- ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano;
- ricevere i dati personali che la riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico ai fini dell'esercizio del diritto alla portabilità;
- opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano.
DIRITTO DI RECLAMO
L'esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l'invio di una richiesta all'indirizzo di posta elettronica al Comune di Novara e che ha, inoltre, sempre il diritto di avanzare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che vi sia un illecito utilizzo dei suoi dati personali.UTILIZZO DEI COOKIES
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